Ta'minot zanjiriga e'tibor: eng yaxshi o'nta axloqiy savdo auditi bosh og'rig'i
Ta'minot zanjiriga e'tibor: eng yaxshi o'nta axloqiy savdo auditi bosh og'rig'i
Ta'minot zanjiringizdagi etkazib beruvchilaringizni va bog'langan fabrikalarni tekshirish va bu auditlarni kuzatish ko'p vaqt talab qiladigan va murakkab vazifa bo'lishi mumkin, ammo bu juda muhim vazifadir; Rana Plaza falokati va ot go‘shti bilan bog‘liq mojaro voqealar sodir bo‘lganidan ancha keyin hamon ommaviy axborot vositalarida paydo bo‘layotgani sababli, audit jarayonlari zarur standartlarga javob bermagan tashkilotlar bilan nima sodir bo‘lishini ko‘rdik.
Shuning uchun diqqat markazida chakana sotuvchilarga ta'minot zanjirini boshqarish va korporativ ijtimoiy mas'uliyat maqsadlariga erishishda yordam beradigan izchil, soddalashtirilgan zavod auditlarini rejalashtirish va amalga oshirish zarurati.
Yetkazib beruvchining talablarga muvofiqligini ta'minlash uchun zavod va yetkazib beruvchilarni sinchkovlik bilan tekshirish zarur, ammo audit ko'p vaqt va resurslarni talab qiluvchi vazifa bo'lib qolmoqda. Biz mijozlarimizning eng yomon auditorlik bosh og'rig'i va ta'minot zanjiri boshqaruvi dasturiy ta'minoti, masalan, ediTRACK Lighthouse "Axloqiy savdo" moduli ularni engillashtirishga qanday yordam berishi mumkinligini aniqladik.
1. Mos kelmaydigan metodologiyalardan foydalanish
Butun dunyo bo'ylab ko'p bosqichli etkazib beruvchilardan tashkil topgan ta'minot zanjiri tarmoqlari bilan ta'minotchilar va fabrikalarni tekshirish juda boshqacha va mahalliylashtirilgan ish usullarini talab qilishi ajablanarli emas. Ta'minot zanjiri boshqaruvi dasturiy ta'minoti bilan barcha tomonlar onlayn tizim va jarayonga osongina kirishlari mumkin, bu esa ishning bir usulini amalga oshirishni osonlashtiradi, chunki barcha tomonlar tizim orqali tekshiruvlarni nazorat ro'yxatlari va baholash shakllari shaklida boshqaradi, bu esa ishlarning takrorlanishini oldini oladi. va auditning charchoqlari.
2. Audit profillarini boshqarish
Xavflarni monitoring qilish va audit profillarini doimiy ravishda boshqarish hatto bitta etkazib beruvchi uchun ham ko'p vaqt talab etadi, chunki ular hali ham bir nechta bog'langan zavodlarga ega bo'lishi mumkin va ko'plab chakana sotuvchilarda yuzlab yoki minglab ko'p bosqichli etkazib beruvchilar kuzatilishi mumkin. Agar siz audit jarayonlarini tasniflash va tanlash bo'yicha ko'rsatmalarni belgilamagan bo'lsangiz, auditni tanlash va kuzatish har bir yetkazib beruvchi va ular bilan bog'liq bo'lgan zavodlar uchun sinchkovlik bilan o'rganilishi va ishlab chiqilishi kerak bo'lishi mumkin. Yaxshi ta'minot zanjirini boshqarish dasturi real vaqt rejimida audit profillarini saqlaydi va yangilanishlarni kuzatib boradi, bu esa bir nechta audit profillarini yangilab turish, tegishli auditlarni ajratish va ma'lumotlarga tezkor kirishni osonlashtiradi.
3. Barcha etkazib beruvchilar, fabrikalar va ularning munosabatlari ko'rinishiga ega bo'lish
Chakana sotuvchilar etkazib beruvchilar xavfini samarali tekshirish va nazorat qilishlari uchun ular o'zgaruvchan ierarxiyalar tarmog'i va fabrikalar va etkazib beruvchilar o'rtasidagi munosabatlarning oxirigacha ko'rinishi kerak. Veb-ga asoslangan dasturiy ta'minot chakana sotuvchilar va ularning etkazib beruvchilari uchun barcha kerakli etkazib beruvchi ma'lumotlarini osongina sozlash va almashish va ushbu ma'lumotlarni foydalanuvchilarga qulay tarzda taqdim etish imkoniyatini beradi, bu esa doimiy ravishda monitoring va yangilashni osonlashtiradi.
4. Audit jarayonini to'g'ri tanlash.
Siz tanlash uchun bir nechta audit jarayonlariga ega bo'lasiz va ko'rib chiqilayotgan yetkazib beruvchi yoki zavodning etukligiga/muvofiqligiga qarab to'g'ri jarayonni tanlashingiz kerak. Yuzlab etkazib beruvchilar uchun buni qilish kerak bo'lganda, bu ko'p vaqt talab qiladigan vazifaga aylanadi. ediTRACK axloqiy savdo moduli samaraliroq bo'lishi uchun audit jarayonlari tafsilotlarini va yo'riqnomalarni saqlaydi va siz hali ham har qanday alohida yetkazib beruvchi uchun eng mos audit tanlanganiga va amalga oshirilganiga amin bo'lishingiz mumkin.
5. Zavodlar va etkazib beruvchilar uchun axloqiy amaliyot qoidalarini yaratish
Zavodlar va etkazib beruvchilar o'zlarining axloqiy kodeksiga ega bo'lishi mumkin yoki bo'lmasligi mumkin, ammo har qanday holatda ham ular sizning tashkilotingiz va sanoatingizning axloqiy me'yorlariga mos kelishiga va ular o'lchash uchun to'g'ri ko'rsatmalar ekanligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Bu faoliyat ETI asosiy kod siyosati kabi amaliyot kodlarini saqlaydigan dasturiy ta'minotni o'rnatish orqali osonlashtiriladi va sizga ularga qo'shish yoki uning versiyalarini kompaniyangizning o'z siyosatlariga to'liq mos kelishi uchun sozlash imkonini beradi.
6. Takomillashtirish dasturlarini o'rnatish va boshqarish
Zavodlar va yetkazib beruvchilar talab qilinadigan standartlarga javob bermasa, siz takomillashtirish dasturlarini tezda amalga oshirishingiz va shunga mos ravishda monitoring qilishingiz kerak bo'ladi - bu, ayniqsa, bir nechta etkazib beruvchilar uchun juda mashaqqatli vazifa bo'lishi mumkin. Axloqiy Savdo dasturi sizga jarayon bo'yicha yo'l-yo'riq ko'rsatish uchun mo'ljallangan va bir nechta takomillashtirish dasturlarining borishi va natijalarini kuzatib boradi. Tizimlar avtomatik ravishda ma'lum bosqichlar haqida ogohlantirishlar yaratishi va muammolarni aniqlashi va foydalanuvchilarni jarayonning keyingi qadamlari haqida xabardor qilishi mumkin.
7. Auditorlik tekshiruvlari qachon kelishini kuzatib borish va ularni yangilab turish
Elektr va qurilish xavfsizligini faol ravishda sinovdan o'tkazish juda muhim va auditga amaliy yondashuvga ega bo'lish eng yaxshi yo'ldir, ammo fabrikalarni faol sinovdan o'tkazish va tekshirish ko'p vaqt va resurslarni talab qiladi. Bu o'z vaqtida bajarilishini ta'minlash uchun muayyan audit yoki test o'tkazish kerak bo'lganda eslatma yaratadigan dasturiy ta'minotdan foydalaning.
8. Hisobotlarni yaratish va takomillashtirish tendentsiyalarini/sohalarini tan olish
Davom etayotgan ishlar (WIP) hisobotlarini tayyorlash ko'pincha mashaqqatli va ko'p vaqt talab qiladigan vazifa bo'lishi mumkin, ayniqsa siz bir nechta platformalardan turli formatdagi ma'lumotlarga murojaat qilishingiz kerak bo'lganda. Bir nechta ma'lumotlar formatlari ham mumkin bo'lgan muammolarni aniqlashni qiyinlashtiradi. Mumkin bo'lgan taqdirda, barcha ma'lumotlarni ta'minot zanjiringizdagi barcha tasdiqlangan odamlar kirishi mumkin bo'lgan veb-hostlangan tizimda markaziy tarzda saqlash yaxshidir. Lighthouse Ethical Trade bilan siz avtomatik ravishda yaratilgan grafiklar va hisobotlar orqali real vaqt rejimidagi ma'lumotlarga oson foydalanish uchun asboblar paneli orqali kirishingiz mumkin. Lighthouse shuningdek, sichqonchani bosish bilan ishlaydigan shaxsiy hisobotlaringizni yaratishga imkon beradi.
9. Son-sanoqsiz telefon qo'ng'iroqlari, elektron jadvallar va elektron pochta xabarlarini yuborish orqali ma'muriy xatolar
Bu audit ma'lumotlarining ma'lumotlar bazalarini saqlash uchun katta hajmdagi ma'muriy resursni o'z ichiga oladi, ayniqsa, agar siz qog'oz jarayonlari va elektron jadvallarga tayansangiz. ediTRACK dasturiy ta'minoti bulutga asoslangan bo'lib, u hammaga real vaqtda ma'lumotlarga kirish imkonini beradi, vaqt va pulni tejaydi va xatolik ehtimolini kamaytiradi.
10. Xarid bo'limlari bilan audit ma'lumotlarini almashish
Har qanday kompaniya uchun manba va mahsulotni ishlab chiqish jarayonida u axloqiy savdo jarayonini birlashtirishga yordam beradi va saqlangan ma'lumotlarni biznes jarayoningizdagi mahsulotni ishlab chiqish bosqichlarida bo'lishishadi, shuning uchun har qanday xarid qilish qobiliyatiga ega bo'lgan har bir kishi etkazib beruvchining axloqiy ma'lumotlarini joylashtirishdan oldin darhol ko'rinadi. buyurtmalar. Tashkilotlar biznes vositalarining yanada integratsiyalashgan to'plamiga ega bo'lish orqali xavfni minimallashtirish uchun mahsulotni ishlab chiqish jarayonining boshida kim bilan ishlashni tanlashlari haqida ko'proq ma'lumotga ega bo'lishlari mumkin.
Xitoy yuk agenti xizmati haqida ko'proq ma'lumot olish uchun, iltimos, kapopklog logistika bilan bog'laning.
