To'g'ri bojxona brokerini tanlash va birlashtirish - global treyderlar uchun asosiy tarkibiy qism

Sizning kompaniyangiz turli mamlakatlarga eksport qiladimi va sizning jamoangiz barcha mahalliy bojxona qoidalariga rioya qilish uchun kurashmoqdami?

Siz bojxona qonunlari mahalliy bojxona brokerlarisiz boshqarishni deyarli imkonsiz qiladigan mamlakatlar bilan savdo qilyapsizmi? Yoki siz olib kirayotgan yoki eksport qilayotgan tovarlar hajmi o‘z ichki bojxona bo‘limingizni oqlash uchun juda kichikmi? Keyin sizda muammoni hal qilishning ikkita varianti bor: siz savdo hamkorlaringiz bilan ularni bojxona rasmiylashtiruvini bajarishga majbur qiladigan inkoterms bo'yicha muzokaralar olib borishingiz mumkin. Yoki siz bojxona rasmiyatchiligini boshqarish uchun bojxona brokerini yollashingiz mumkin.

Birinchi muqobil har doim ham mumkin emas, chunki mijozlar ko'pincha bojxonadan o'tgan tovarlarni olishni talab qiladilar. Ikkinchi variant, ya’ni bojxona brokeriga autsorsing, xorijlik biznes sherigi bilan savdo qilishda bojxona jarayonlari bo‘yicha aniq bilimga ega bo‘lishingiz shart emas va siz o‘zingizni ko‘p ma’muriy ishlarni tejaysiz. Ammo bojxona boshqaruvi hech qachon “ko‘zdan yiroq, aqldan chetda” mavzu bo‘la olmaydi.

Bu bojxona brokeri emas, balki deklaratsiyani taqdim etayotgan kompaniya uning to'g'riligini ta'minlash uchun javobgar bo'lgani uchun emas. Ko‘pgina mamlakatlarda bojxona deklaratsiyasida noto‘g‘ri ma’lumotlarni taqdim etish jinoyat hisoblanadi. Demak, bojxona boshqaruvi uchun mas'ul bo'lgan hech kim o'z bojxona brokerining qanday ishlashi haqida qayg'urishga qodir emas.

Ammo bojxona brokerini tanlashning asosiy jihatlari qanday? Ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan bir qator savollar mavjud:

Birinchidan, broker sizning kompaniyangiz va sohangiz uchun tegishli bo'lgan tajribaga egami? Ularda sanoat birlashmalari yoki xorijiy savdo palatalarining ma'lumotnomalari bormi? Ular o'zlarining malakali xodimlaridan foydalanadilarmi yoki subpudratchilar tarmog'i bilan ishlaydilarmi? Ular bojxona organlari bilan zarur aloqalarga egami?

Ikkinchidan, bojxona brokerini ichki jarayonlaringizga qanday integratsiya qilasiz? Bojxona deklaratsiyasi uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlarni qanday topshirasiz? Javoblarni qanday qabul qilasiz va bojxona brokeri sizning qaydlaringiz uchun ma'lumotlar va hujjatlarni qanday taqdim etadi?

Uchinchidan, siz bojxona brokerining faoliyatini qanday baholashni rejalashtiryapsiz, ular qanchalik tez va bojxona deklaratsiyasi sizning hujjatlaringiz va ko'rsatmalaringizga mos keladimi? Qanchalik tez-tez bojxona idorasidan shikoyat qilasiz yoki noto'g'ri deklaratsiyalar tufayli jarimaga tortilasiz?

Shuni ham unutmaslik kerakki, bojxona rasmiylashtiruvi nafaqat tovarlarni bojxonadan tez o‘tkazish, balki biznesingizni jahon bozorlarida raqobatbardosh qilish uchun bojxona to‘lovlarini optimallashtirish hamdir. Bojxona brokeri bilan bo'lgan munosabatlaringiz ishlay oladimi yoki yo'qligini aniqlaydigan yana bir omil - bu sizning kundalik o'zaro munosabatlaringiz qanchalik samarali.

Ichki bojxona guruhlariga ega bo'lgan aksariyat kompaniyalar bojxona organlarining IT-tizimlari bilan to'g'ridan-to'g'ri aloqaga ega bo'lsa-da, bu bojxona brokerlari bilan juda kam uchraydi. Brokerlar bilan muloqot qilishda raqamli axborot oqimida deyarli har doim bo'shliqlar mavjud. Yuk jo'natuvchi odatda bojxona brokeriga bojxona rasmiylashtiruvi bo'yicha ko'rsatmalar va kerakli hujjatlar ilova qilingan elektron pochta xabarini yuboradi. Brokerlarning ma'lumotlarini kiritish bo'yicha kotiblari bojxona deklaratsiyasini yaratish uchun ushbu ma'lumotlarni o'z tizimiga qo'lda kiritadilar. Bu nisbatan mehnat talab qiladi va xatoga yo'l qo'ymaydi.

Bojxona brokerlarini bevosita o‘z mijozlarining IT-tizimlari bilan bog‘lash jarayonni ancha soddalashtirishni ta’minlaydi. Mijozlarning ko'rsatmalari va brokerlar deklaratsiyasi o'rtasidagi avtomatlashtirilgan sinxronizatsiya har qanday nomuvofiqliklarni aniqlash va tahlil qilish, shuningdek, aniq yozuvlarni arxivlashni ta'minlash imkonini beradi. Samarali bojxona boshqaruvi bugungi kunda bojxona brokerlari va ularning mijozlari o'rtasidagi integratsiyalashgan IT-ga bog'liq. Bu bojxona jarayonlarini tezlashtirishdan tashqari, import qiluvchilar va eksport qiluvchilarning xizmat ko'rsatuvchi provayderlar tomonidan yo'l qo'ygan xatolari uchun javobgarlik xavfini sezilarli darajada kamaytiradi.